Outlook es el cliente de correo electrónico y el software de administración y parte de Microsoft. Brinda acceso flexible a los usuarios para administrar información personal en una plataforma organizada de manera efectiva. Sin embargo, administrar los datos almacenados en múltiples aplicaciones y que también consume almacenamiento del dispositivo es una tarea agitada y que requiere mucho tiempo. En tales escenarios, Microsoft Outlook permite a los usuarios utilizar aplicaciones integradas de Microsoft con una cuenta de Microsoft en un único lugar de trabajo.
Este artículo cubre el uso exclusivo de Microsoft Outlook.
¿Qué es Microsoft Outlook y cómo utilizarlo de forma eficaz?
Microsoft Outlook es beneficioso ya que administra reuniones, tareas y calendarios, y envía o programa correos electrónicos respectivamente. Para hacerlo, el usuario debe iniciar Microsoft Outlook en el navegador web. Para una demostración, siga las instrucciones que se enumeran a continuación:
1. Enviar y crear un correo electrónico eficaz
Los usuarios pueden utilizar las funciones de correo electrónico para crear un correo electrónico profesional y programar su tiempo. Para una demostración, siga los pasos que se enumeran a continuación:
Paso 1: crear un correo electrónico
La GUI de correo electrónico de Microsoft Outlook es simple y profesional. Los usuarios pueden crear un correo electrónico profesional utilizando funciones como ' Insertar ”, Formatear texto”, “ Destacar ”u otras opciones. Sin embargo, al utilizar estas funciones, los usuarios pueden crear un correo electrónico profesional:
Paso 2: envíe o programe un correo electrónico
Por ejemplo, si un usuario no está interesado en enviar un correo electrónico después de escribir el artículo o está ocupado en el momento del envío del correo electrónico. Los usuarios pueden programarlo navegando a ' Enviar 'menú desplegable y eligiendo' Programar envío ”para programar el correo electrónico según sus preferencias:
2. Aplicación de integración de reuniones y llamadas de conferencia en Microsoft Outlook
Microsoft Outlook proporciona todas las funciones necesarias para conectarse virtualmente con los miembros del equipo a través de Internet utilizando Microsoft ' Reunirse ahora” y “Skype “Aplicaciones integradas. Sin embargo, al utilizar esta aplicación, los usuarios tienen acceso flexible para formar parte de reuniones y conferencias:
3. “Configuración” de Microsoft Outlook
Los usuarios pueden utilizar la configuración de Microsoft Outlook para administrar la tarea y el tiempo de manera efectiva.
Para navegar a la configuración de Outlook, el usuario debe hacer clic en ' Ajustes ”Icono presente en la esquina superior derecha de la ventana. Para explorar ' Ajustes ”, siga la siguiente demostración:
Configuración “general” en Outlook
Bajo ' Ajustes ', clickea en el ' General 'Menú que aparece en el panel de navegación. Desde aquí, el usuario puede configurar la configuración manualmente según sus preferencias:
Configuración de “correo” en Outlook
Navegar a ' Correo ”, y haga clic en “ Disposición ”menú. Desde aquí, el usuario puede configurar manualmente las configuraciones de diseño, como el tamaño del texto y el espaciado del correo, y mucho más:
Configuración de “Calendario” en Outlook
Navegar a ' Calendario ' en el ' Ajustes ”panel de navegación y haga clic en “ Vista ”menú. Desde aquí, el usuario puede personalizar la configuración de su calendario, como el primer día del calendario, el horario de la reunión, etc., manualmente. Además, los usuarios pueden configurar otras funciones como ' Tiempo”, “Eventos ' etcétera:
Configuración de 'Personas' en Outlook
Navegando a “ Gente ' en el ' Ajustes ”panel de navegación, haga clic en “ Vista ”menú. Desde aquí, el usuario puede personalizar la visualización del nombre de sus contactos con un solo clic:
4. Almacenamiento de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook proporciona almacenamiento de “ 15GB ' sin costo. Sin embargo, los usuarios pueden comprar el almacenamiento:
Se trata de Microsoft Outlook y su uso eficaz.
Conclusión
Microsoft Outlook permite a los usuarios administrar correos electrónicos y reuniones y tomar notas rápidas en el Bloc de notas. Está todo en una plataforma que utiliza una única cuenta de Microsoft. Para utilizar Microsoft Outlook de forma eficaz, los usuarios pueden utilizar ' Reunión ahora ' o ' Skype ”Aplicaciones integradas para conferencias telefónicas o programar o enviar un correo electrónico. Sin embargo, según sus preferencias, administre el “ Configuración de Outlook ' respectivamente. Este artículo ha demostrado una descripción general de Microsoft Outlook y cómo utilizarlo de forma eficaz.