Los números de página son una parte esencial de cualquier documento escrito, ya sea un ensayo simple o una tesis compleja. El número de página ayuda al usuario a mantener el progreso del documento y encontrar rápidamente información específica. Este artículo analizará la función 'números de página' en los documentos de MS Word. Analizaremos varios métodos para agregar números de página en diferentes ubicaciones del encabezado y pie de página del documento.
Métodos para agregar páginas en MS Word
En MS Word, hay tres formas diferentes de agregar números de página:
- Usar el 'encabezado' o el 'pie de página' es el método más fácil y común.
- Usando la “función de Secciones”. Este método le permite utilizar diferentes formatos de numeración de páginas en diferentes partes del documento.
- Utilice el 'cuadro de diálogo Números de página'. Este método le permite administrar el diseño o los aspectos de los números de página.
Si desea utilizar el mismo formato de numeración de páginas en todo el documento, utilice el método del encabezado o pie de página. Sin embargo, si necesita usar números de página en diferentes posiciones de sus documentos en diferentes estilos de formato, puede usar la función Secciones o el cuadro de diálogo Números de página.
Método 1: usar el encabezado o pie de página
Este es el método más común para agregar números de página en MS Word. Es rápido y fácil de hacer y le brinda mucho control sobre la apariencia de los números de página. Exploremos este método en diferentes pasos:
- Abra el documento de MS Word y haga clic dos veces en el encabezado o pie de página donde desea o necesita agregar un número de página.
- Haga clic en el botón Número de página de la barra de menú debajo de las pestañas de encabezado y pie de página.
- Selecciona la posición y diseño de los números de página que desees.
- Seleccione la opción Cerrar encabezado y pie de página o haga clic en el botón Esc para aplicar el diseño al encabezado y pie de página.
Encabezamiento
Pie de página
Puede utilizar diferentes opciones de número de página disponibles en el documento de Microsoft Word, y una de ellas es eliminar el número de página de la primera página. Simplemente puede seleccionar la opción Página diferente en la barra superior antes de hacer clic en Cerrar encabezado y pie de página, donde desea insertar el número de página en lugar de la primera página.
Para cambiar el formato de los números de página, siga los pasos que se mencionan a continuación:
- Haga clic dos veces en el encabezado y pie de página.
- Haga clic en la opción 'Número de página' en la barra de menú.
- Seleccione la opción 'Formato de números de página en el menú desplegable'.
- Realice los cambios deseados en la fuente, el tamaño, el color y la alineación/formato de los números de página.
- Para cerrar los cuadros de diálogo, haga clic en Aceptar dos veces.
- Vuelve a seguir el mismo proceso: hacer doble clic dentro del área del encabezado o pie de página.
- Haga clic en la opción de número de página que aparece en el encabezado superior.
- Seleccione Dar formato a números de página.
- El número de página de inicio apropiado se puede ingresar en la opción 'Comenzar en' del cuadro emergente que aparece en la pantalla.
- Los cuadros de diálogo se cerrarán después de dos clics en Aceptar.
Para iniciar la numeración de páginas en una página específica:
Debe comenzar la numeración de páginas en la séptima página e ir allí.
Método 2: uso de la función de secciones en MS Word
La función Secciones le permite utilizar diferentes formatos de numeración de páginas en diferentes partes de su documento. Por ejemplo, es posible que desee utilizar números romanos para las páginas introductorias de su tesis o disertación y luego cambiar a números arábigos para el cuerpo principal del documento. Sigamos los pasos que se mencionan a continuación para agregar números de página usando la función Secciones:
- Coloque el cursor donde desea que comience la numeración de páginas: al principio de la sección.
- Navegue a la pestaña de diseño que se encuentra en la cinta superior.
- Haga clic en el botón Saltos debajo del grupo 'Configurar página'.
- Según el menú desplegable Saltos de sección, elija Página siguiente.
- En la nueva sección, haga doble clic en el encabezado o pie de página.
- Haga clic en la opción 'Número de página' en la barra de menú debajo del grupo 'Encabezado y pie de página'.
- Seleccione la ubicación y el estilo de los números de página que desee.
- Si desea comenzar la numeración de páginas en una página determinada, seleccione la opción 'Formato de números de página...' e inserte el número de página inicial deseado en el campo del botón de opción 'Comenzar en' y seleccione esta opción de botón de opción.
- Para cerrar los cuadros de diálogo, haga clic en Aceptar dos veces.
- Repita los pasos del 3 al 9 para cada sección de su documento en la que desee utilizar un formato de numeración de páginas diferente.
- Para eliminar números de página de una sección específica de su documento, haga doble clic en el área del encabezado o pie de página de la sección y seleccione 'eliminar número de página'. El número de página se elimina de esta sección.
Método 3: usar el cuadro de diálogo de números de página
El cuadro de diálogo Números de página le brinda el mayor control sobre la apariencia de los números de página. Puede usarlo para cambiar el estilo de fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente, la alineación de los números de página, la ubicación y el estilo. Sigamos los pasos que se mencionan a continuación para agregar números de página usando el cuadro de diálogo Números de página:
- Haga clic en la pestaña 'Insertar' de la barra de menú al principio.
- Simplemente seleccione el botón Número de página en la categoría Encabezado y pie de página.
- Seleccione Dar formato a números de página.
- Realice los cambios deseados en el formato, la ubicación y la alineación de la numeración de páginas.
- Para cerrar los cuadros de diálogo, haga clic en el botón Aceptar dos veces.
En diferentes secciones de tu documento, si deseas aplicar diferentes formatos de numeración de páginas, puedes seguir estos pasos:
- Seleccione la sección donde desea modificar el formato de numeración de páginas.
- Haga clic dos veces en el área del encabezado o pie de página.
- Haga clic en la opción 'Número de página' en la barra de menú debajo del grupo 'encabezado y pie de página'.
- Seleccione la opción 'Formato de números de página...' presente en el menú desplegable.
- Realice los cambios deseados en el formato, la ubicación y la alineación de la numeración de páginas.
- Seleccione el cuadro de opción 'Comenzar en' y coloque aquí el número de página desde donde desea agregar.
- Presione OK dos veces para cerrar cada uno de los dos cuadros de diálogo.
Repita los pasos 3 a 5 para cada sección de su documento en la que desee utilizar un formato de numeración de páginas diferente.
Para eliminar números de página de su documento, haga doble clic en el área del encabezado o pie de página, haga clic en la opción Encabezado y seleccione la opción 'eliminar encabezado', o haga clic en la opción 'Pie de página' y seleccione la opción 'Eliminar pie de página'.
Seleccione la sección para agregar números de página a una sección específica de su documento y luego siga los pasos anteriores.
Puede utilizar códigos de campo para personalizar el formato de los números de página. El código de campo 'NUMPAGES' se puede utilizar, por ejemplo, para indicar el número total de páginas de su documento.
Para 'Códigos de campo', presione CTRL + F9. Aparecerá la siguiente imagen. Desplaza el cursor un poco hasta allí; Verás el comando {NUMPAGES}.
Conclusión:
Agregar números de página en Microsoft Word es una característica útil que le permite organizar y navegar por sus documentos de manera más efectiva. Al incluir números de página, puede hacer referencia fácilmente a secciones específicas, realizar un seguimiento de la extensión de su documento y crear un producto final de aspecto profesional. Agregar números de página puede mejorar su legibilidad y estructura si está trabajando en un informe, ensayo o cualquier otro tipo de documento. Además, los números de página le dan un toque profesional a su documento, haciéndolo parecer más pulido y bien estructurado. En general, incorporar números de página en su documento de Microsoft Word es una práctica valiosa que mejora la funcionalidad y la estética de su trabajo.