Si usted es una de esas personas que prefiere o necesita el documento de Word impreso, entonces también sabe que imprimir el documento a veces puede ser un desafío. Microsoft Word viene con el incorporado Imprimir Opción de imprimir en blanco y negro y en color.
Esquema rápido
- Cómo imprimir un documento de Word
- Cómo imprimir varios documentos de Word
- Cómo imprimir un documento de Word con el color de la página de fondo
- Cómo imprimir comentarios en un documento de Word
- Cómo pausar o cancelar la impresión de un documento de Word
- ¿Por qué Microsoft Word no se imprime? Como arreglarlo
- Conclusión
Cómo imprimir un documento de Word
Imprimir un documento de Word es bastante sencillo y se puede realizar en cualquier dispositivo. Puede imprimir impresiones en blanco y negro, en color y a doble cara de su documento.
Requisitos previos
- Obtenga una vista previa del documento antes de imprimirlo.
- Guarde el documento en su dispositivo presionando Ctrl + S o navegar a Archivo >> Guardar como .
- Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada a su dispositivo; Si está utilizando una impresora inalámbrica, asegúrese de que la impresora y el dispositivo estén conectados a la misma red.
Siga las pautas escritas a continuación paso a paso para imprimir un documento de Word en su computadora portátil con Windows:
Paso 1: abra el documento de Word
Primero, necesitarás abrir un Documento de Word :
Paso 2: muestre el panel de impresión
Puedes mostrar el Panel de impresión desde Cintas haciendo clic en el Archivo , entonces escoge Imprimir :
Alternativamente, puede abrir el documento de Word y presionar Ctrl + P en una computadora portátil con Windows y Comando + P en Mac para abrir directamente el Panel de impresión .
Paso 3: personalice la configuración de impresión
Desde el Vista previa del panel de impresión , elija las diferentes opciones en cualquier orden en el que desee imprimir un documento:
- Imprimir todas las páginas: Elija esta opción para imprimir todas las páginas.
- Imprimir la página actual : Seleccione esta opción para imprimir la página actual del documento.
- Impresión personalizada : elija páginas o rangos específicos para imprimir un documento. También hay opciones para imprimir páginas con números pares o impares.
Paso 4: imprimir documento
Después de seleccionar las opciones según sus necesidades, haga clic en el Imprimir para imprimir el documento en consecuencia:
Cómo imprimir varios documentos de Word
Si desea imprimir varios documentos, primero mueva todos los archivos a una carpeta y, después de moverlos, presione el botón Control tecla para seleccionar el documento. Haga clic derecho en los archivos seleccionados y elija Imprimir :
Todos los documentos seleccionados se imprimirán a la vez.
Cómo imprimir un documento de Word con el color de la página de fondo
Para imprimir el documento en color debe tener una impresora que pueda imprimir en colores. Si tiene un documento de Word con páginas en colores, el color de la página no se puede imprimir. En Word, puedes elegir las opciones para imprimir un documento con colores de página. Siga estos pasos para habilitar la configuración:
Paso 1: Abre el Documento de Word y haga clic en el Archivo opción:
Paso 2: A continuación, encuentre el Opciones :
Paso 3: Desde el panel izquierdo, haga clic en Mostrar . Bajo la Impresión opciones elegir Imprimir color de fondo e imágenes. y haga clic DE ACUERDO :
Etapa 4: Navegar a Archivo >> Imprimir , luego haga clic en Propiedades de la impresora :
Paso 5: Cambiar a Papel/Calidad pestaña, elija Color y presione DE ACUERDO :
Paso 6: Después de seleccionar las opciones, haga clic en Imprimir para imprimir el documento en color:
Cómo imprimir comentarios en un documento de Word
Word también le permite imprimir un documento con Comentarios . Para imprimir un documento con comentarios, haga clic en el Pestaña de revisión y elige Todo el marcado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Entonces presione Ctrl + P para imprimir un documento y debajo Ajustes , haga clic en la flecha y marque la Imprimir marcado opción:
Cómo pausar o cancelar la impresión de un documento de Word
Es fácil imprimir un documento de Word, pero si ha comenzado a imprimir un documento y de repente se da cuenta de que hay un error en su documento. Puede cancelar la impresión de un documento de Word en cualquier momento, corregir los errores y comenzar a imprimirlo nuevamente cuando esté listo. Para pausar o cancelar la impresión de un documento de Word siga estos pasos:
Paso 1: Haga clic derecho en el Impresora icono de la barra de tareas de su dispositivo y presione ventanas + yo para abrir la Configuración. Luego en Dispositivos , elegir Impresora y escáner :
Paso 2: Clickea en el Impresora y elige cola abierta :
Paso 3: Elija el documento, haga clic derecho sobre él y seleccione Pausa para pausar la impresión o Cancelar para cancelar la impresión del documento:
¿Por qué Microsoft Word no imprime? ¿Como arreglarlo?
Puede haber varias razones para no imprimir un documento de Word, incluidos archivos de Word corruptos, problemas del dispositivo, controladores de impresora obsoletos y problemas con la impresora; Para resolver este problema, siga las soluciones que se enumeran a continuación:
- Asegúrese de que la impresora esté encendida, conectada a su dispositivo y funcionando correctamente.
- Intente imprimir otro documento de Word con la misma impresora o imprima el documento con otra impresora.
- Verifique si la impresora conectada está configurada como impresora predeterminada en su dispositivo. Para comprobarlo navega hasta el Panel de control >> Ver dispositivos >> Establecer la impresora predeterminada.
- Actualice el controlador de su impresora o reinstálelo desde el Administrador de dispositivos.
- Cancele todas las impresiones desde la configuración del dispositivo. Para cancelar las impresiones navegue hasta Configuración >> Dispositivos >> Impresoras y escáneres >> Nombre de la impresora >> Cola abierta . Elige la tarea y cancélala.
Conclusión
Es fácil obtener una vista previa e imprimir un documento de Word en su dispositivo desde Panel de impresión . Asegúrese de que la impresora esté conectada o lista para usar y, si está utilizando una impresora inalámbrica, debe estar conectada a la misma red que su dispositivo. Puede acceder al Panel de impresión navegando a Archivo >> Imprimir , o usando un atajo Ctrl + P en Windows y Comando + P en tu MacBook. Ajuste la configuración y haga clic en Imprimir para imprimir el documento de Word.