La conversión de Excel a Google Sheets garantiza un fácil acceso y colaboración, mejorando el trabajo en equipo eficiente y aumentando la diversidad de sus prácticas de gestión de datos.
En este artículo, le proporcionaremos enfoques prácticos que pueden utilizarse para convertir el archivo de Excel en Google Sheets.
Creación de archivos Excel
Supongamos que tenemos un conjunto de datos de ventas de muestra en una hoja de Excel y queremos convertir este archivo de Excel en Google Sheets. El conjunto de datos que almacenamos en el archivo Excel se muestra en la siguiente imagen:
Guardamos el archivo con el título “Datos de ventas”.
Ahora veremos cómo convertir este archivo en un archivo de Google Sheets con diferentes métodos.
Método 1: importar el archivo de Excel a Google Sheets
Importar el archivo de Excel a Google Sheets es el primer método que haremos. Importar un archivo de Excel a Google Sheets le permite incorporar sus datos y contenido de Excel a un documento de Google Sheets para su posterior edición, análisis y colaboración.
Ahora repasamos el proceso paso a paso de convertir el archivo de Excel a Google Sheets. Para comenzar con este método, primero debemos acceder a Google Sheets. Puede ir directamente a la página de Hojas de cálculo de Google e iniciar sesión. Si ya ha iniciado sesión en su cuenta de Google, simplemente busque 'Hojas de cálculo' y haga clic en ella. Lanzará Google Sheets.
Esto abre la interfaz de Google Sheets.
Aquí puede ver que inicialmente proporcionamos una opción de hoja en blanco y luego algunas plantillas que se pueden usar. Debajo de esto, se enumeran los archivos en los que trabajamos.
Aquí se utiliza la opción de hoja 'en blanco'. Esto agrega una nueva hoja de cálculo sin contenido.
Como puede verse, esta hoja de cálculo está en blanco.
Una vez abierta la hoja, haga clic en el menú 'Archivo' en la interfaz de Google Sheets.
Se muestra un menú. Elija la opción 'Importar' de esta lista. Cuando se elige esta opción, aparecerá una ventana que contiene varias opciones.
Elija la opción “Cargar” para cargar el archivo desde nuestro sistema.
En la ventana 'Cargar', podemos ver un botón 'Examinar'. Toque este botón para cargar el archivo. También podemos simplemente arrastrar y soltar el archivo específico aquí.
Haga clic en el botón 'Examinar' para explorar el archivo.
Especifique el archivo que debe cargarse. Presione el botón 'Abrir' para cargar este archivo.
El archivo se cargará pronto.
Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, Google Sheets mostrará el cuadro de diálogo 'Importar' donde podrá configurar cómo se deben importar los datos.
Veríamos algunas opciones al hacer clic en el menú 'Ubicación del archivo'. Aquí, solo podemos usar algunas de las opciones: si desea crear una nueva hoja para importar los datos, insertar nuevas hojas o reemplazar una hoja de cálculo.
Debe seleccionar la opción que mejor se adapte a sus necesidades al importar los datos. La opción “Reemplazar hoja de cálculo” ya está elegida de forma predeterminada. Entonces, elegimos la opción predeterminada para la instancia.
Al elegir esta opción, recuerda que esto reemplaza completamente el contenido de la hoja que estás importando. Si tiene algunos datos importantes en la hoja existente que desea conservar, considere hacer una copia de seguridad de la hoja o de su contenido antes de realizar la importación.
Presione el botón 'Importar datos' para importar los datos del archivo de Excel a Google Sheets.
Puede ver en la instantánea anterior que los datos del archivo de Excel se importan a nuestra hoja de cálculo de Google actual.
Método 2: abra un archivo de Excel en Google Sheets después de cargarlo en Google Drive
El segundo método para convertir un archivo de Excel en una hoja de cálculo de Google es cargar el archivo requerido en Google Drive.
Cargar un archivo de Excel en Google Drive y abrirlo con Google Sheets nos permite almacenar nuestros archivos de Excel en la nube y trabajar en ellos de forma colaborativa utilizando Google Sheets.
Comprendamos este procedimiento paso a paso.
Primero, acceda a Google Drive desde su cuenta de Google.
Al tocar la opción 'Drive', accederá directamente a Google Drive.
Se muestra un botón etiquetado como 'Nuevo' en el lado izquierdo de la interfaz.
Como resultado, se muestra un menú desplegable. Elija 'Cargar archivo' en el menú desplegable.
Simplemente ubicamos y seleccionamos el archivo que queremos subir en Google Drive. Haga clic en el botón 'Abrir' para cargar este archivo.
Google Drive comenzará a cargar el archivo. Puede monitorear el progreso en el área inferior derecha de la ventana. Aparecerá una ventana emergente para confirmar la carga del archivo una vez que se complete.
Localizamos ahora el archivo Excel que acabamos de subir a nuestro Google Drive. Su nombre de archivo es el mismo que el del archivo Excel original cargado.
Cuando encuentre el archivo, simplemente haga clic derecho en el archivo de Excel cargado. Haga clic en 'Abrir con' en el menú desplegable. Luego, seleccione 'Hojas de cálculo de Google' en el submenú que proporciona.
El archivo de Excel cargado se abre en Google Sheets dentro de nuestro navegador web. Ahora podemos editar este archivo de Excel usando las funciones de Google Sheets.
Conclusión
Convertir un archivo de Excel en un documento de Google Sheets es una manera fácil de utilizar las funciones de Google Sheets en documentos específicos. Esta conversión se puede realizar con diferentes métodos. Para este artículo, hemos elegido dos métodos muy sencillos para convertir los documentos. El primer método utiliza la opción 'Importar' de Google Drive para convertir el archivo de Excel a hojas de cálculo de Google. Mientras que el segundo método se centra en la utilización de 'Google Drive' para cargar el archivo de Excel y luego abrir el archivo en la hoja de cálculo de Google, lo que le permite funcionar con las funciones de Google Sheets.