Ventajas de usar columnas en Microsoft Word
El uso de columnas en MS Word tiene muchos beneficios, que incluyen:
- Mayor legibilidad : Al dividir el material en líneas más cortas, las columnas pueden facilitar la lectura. Esto es particularmente útil para documentos largos o complejos.
- Aspecto más profesional : Las columnas pueden ayudar a que sus documentos parezcan más profesionales y pulidos. Esto es especialmente crucial para los documentos comerciales y de marketing.
- Uso más eficiente del espacio : Se puede colocar más texto en una página usando columnas sin afectar su legibilidad. Esto es útil para publicaciones como folletos, folletos y boletines.
- Más fácil de organizar : Las columnas pueden ayudarle a administrar su contenido. Por ejemplo, puede utilizar las columnas para crear un glosario, una lista de la barra lateral o una tabla de contenido.
Crear columnas en Microsoft Word
Siga estos pasos para crear columnas en Microsoft Word:
Paso 1 : Inicie la aplicación Microsoft Word en su sistema.
Si prefiere trabajar en un documento creado previamente, simplemente haga clic en él.
Paso 2 : Haga clic en “Documento en blanco”.
Omite este paso si estás trabajando en un documento ya existente.
Paso 3 : Navegue a la pestaña 'Diseño'.
Etapa 4 : Haga clic en el botón 'Columnas' de la pestaña 'Diseño'. Esto abre una lista desplegable con las siguientes opciones:
- Uno: la configuración predeterminada del documento de Word.
- Dos: Divide la página en dos columnas separadas.
- Tres: Transforma el contenido en tres columnas.
- Izquierda: Coloca la mayor parte del contenido en el lado derecho del documento, dejando una pequeña columna a la izquierda.
- Derecha: deja una única y pequeña columna en el lado derecho de la página y coloca la mayor parte del contenido en el lado izquierdo.
Cuando resalta una sección (o el texto completo) antes de elegir una columna disponible, su contenido se estructurará para mostrarse en columnas.
Paso 5: Seleccione uno de los diseños de columnas disponibles en el menú desplegable 'Columnas'.
Cuando hace clic en una opción de columna, Microsoft Word creará columnas invisibles en su documento. A medida que escribe, su texto pasará automáticamente a la siguiente línea de la misma columna antes de llegar al margen derecho. Además, su texto fluirá automáticamente a la siguiente columna cuando llegue al final o al final de la página, y así sucesivamente.
Crear columnas personalizadas en Microsoft Word
Los pasos que se enumeran a continuación se pueden utilizar para crear columnas según sus preferencias:
Paso 1 : Inicie Microsoft Word y comience con un nuevo documento en blanco o abra uno guardado.
Paso 2: Haga clic en el botón 'Columnas' en la sección 'Configuración de página' en la pestaña 'Diseño'.
Paso 3: Haga clic en la opción 'Más columnas' en el menú desplegable. Se colocará en la parte inferior del menú de la columna.
Etapa 4: Elija el número de columnas. La parte superior de esta ventana tiene opciones como Uno, Dos, Tres, etc. Se aplicará una opción a su documento una vez que haga clic en él.
Cuando resalta el texto, el efecto como transformar un contenido en columnas se aplica solo al texto resaltado.
Paso 5: Ajuste la separación y el ancho de las columnas. Para aumentar o disminuir los valores, utilice las flechas hacia arriba o hacia abajo junto a los valores de 'Ancho' y 'Espaciado'.
Paso 6: La casilla 'Ancho de columna igual' se puede desmarcar si desea que una columna sea más ancha que la otra.
Paso 7 : Utilice la casilla de verificación 'Línea entre' para crear un borde. Como resultado de hacer esto, aparecerá claramente una línea entre las columnas.
Si no desea un separador visible, desmarque esta casilla.
Usar columnas de plantillas predeterminadas
Crear un diseño de columna personalizado es más fácil, pero lleva tiempo configurarlo. Microsoft ofrece plantillas de columnas predefinidas que puede utilizar y que pueden ahorrarle tiempo.
Abra la aplicación Microsoft Word. Puede encontrar varios diseños predefinidos en la sección 'Destacados' de la vista detrás del escenario. Si la vista detrás del escenario no está visible, seleccione 'Archivo > Nuevo' en el menú y marque el área 'Destacados'. El cuadro de búsqueda también se puede utilizar para buscar diseños de columnas.
Como puede verse, hay varios estilos de columnas atractivos para currículums, folletos y eventos para elegir y editar.
Para descargar una plantilla de la biblioteca de Microsoft Office en Word, simplemente busque las plantillas y haga clic en la que desee. Microsoft Word descargará automáticamente la plantilla.
Agregar saltos de columna
Al trabajar con columnas, un salto de columna puede forzar que una parte de su contenido termine en un punto específico y comience en la parte superior de la siguiente columna. Aquí están los pasos:
Paso 1 : Coloque el cursor en el punto inicial o lugar del texto que desea que comience la siguiente columna.
Paso 2: Navegue a la pestaña 'Diseño'.
Paso 3: Haga clic en el botón 'Interrumpir' de la sección 'Configurar página'. Esto muestra diferentes opciones de salto de página y de sección. Haga clic en la opción 'Columna'.
Etapa 4: La columna ahora comenzará en el punto que seleccionó.
Conclusión
Al dividir el texto en líneas más cortas y agrupar la información relacionada, las columnas pueden hacer que sus documentos sean más fáciles de leer, más organizados y más atractivos visualmente. Ya sea que esté escribiendo un informe extenso, creando un folleto de marketing o diseñando un boletín informativo, las columnas pueden ayudarlo a lograr los resultados deseados. Esta publicación analiza cómo configurar las columnas en documentos de Microsoft Word usando los ajustes preestablecidos de diseño de columnas y las columnas personalizadas y cómo usar los saltos de columna para forzar que el texto comience en la parte superior de una nueva columna.