De esta guía, aprenderá:
- Cómo programar una reunión en Microsoft Teams
- Cómo unirse a una reunión programada en Microsoft Teams
- Cómo cancelar una reunión programada en Microsoft Teams
- Conclusión
Cómo programar una reunión en Microsoft Teams
Si Equipos de Microsoft no está instalado en su dispositivo, luego instale la última versión Equipos de Microsoft en su escritorio a través de este enlace oficial . Después de instalar Teams, puede utilizar los siguientes métodos para programar una reunión:
- Programe una reunión de Microsoft Teams dentro de un canal
- Programe una reunión en Microsoft Teams usando Calendar
- Programe una reunión en Microsoft Teams desde Outlook
1: programar una reunión de Microsoft Teams dentro de un canal
En Equipos de Microsoft , puedes programar una reunión dentro de un canal y mantener un registro de la misma desde los chats siguiendo estos pasos
Paso 1: Abre el Equipos de Microsoft aplicación de escritorio en su dispositivo:
Paso 2: Elija el equipo donde desea programar una reunión, haga clic en el icono de flecha junto a Encontrarse, y elige Programar una reunión :
Paso 3: Se abrirá el formulario de la reunión, agregue la siguiente información:
- Nombre de la reunión
- Agregar participantes
- Elija la hora de inicio de la reunión
- Establecer la hora de finalización de la reunión
Etapa 4: Elija las opciones del cuadro de repetición:
Paso 5: Complete los otros campos y haga clic en el Enviar ícono para enviar la invitación:
La invitación para la reunión programada se enviará a todos los invitados:
2: Programe una reunión en Microsoft Teams usando Calendar
En Equipos de Microsoft el Calendario está conectado a su aplicación. Utilizándolo puedes programar una reunión en Microsoft Teams:
Paso 1 : Abierto Equipos de Microsoft y haga clic en Elipsis ( tres puntos ) de la barra lateral izquierda:
Paso 2: Aparecerá la lista de aplicaciones conectadas, elija Calendario :
Paso 3: Desde el Calendario elige la fecha y haz clic en Nueva reunión :
Etapa 4: Agregue el título del correo electrónico, luego agregue los participantes para enviar la invitación a la reunión, elija las otras opciones según sus propias necesidades y haga clic en Ahorrar :
Paso 5: Después de golpear el Ahorrar botón, los participantes recibirán una invitación de la reunión con la hora de inicio y finalización y otros detalles de la reunión:
3: Programe una reunión en Microsoft Teams desde Outlook
Microsoft Outlook se utiliza para enviar y recibir correos electrónicos y proporciona acceso a contactos, calendarios y otras funciones de administración de tareas. Puedes programar una reunión en Equipos de Microsoft usando la opción Calendario en Outlook mediante estos pasos:
Paso 1: En el Barra de búsqueda de su computadora portátil, busque panorama y ábrelo. Inicie sesión o conecte Outlook con la misma cuenta de Microsoft:
Paso 2: En Outlook, cambie a la pestaña Calendario haciendo clic en el Calendario ícono ubicado en el lado izquierdo para programar una reunión:
Paso 3: Elegir el fecha y hora , luego haga clic en el Nueva reunión en la fila superior:
Etapa 4: Aparecerá una nueva ventana en su pantalla, agregue el Título de la reunión, y invitar a los participantes desea invitar a la reunión programada. En la ubicación, agregue Equipos de Microsoft , y elige Comenzar y Fin tiempo:
Paso 5: Una vez que haya seleccionado todas las opciones apropiadas, haga clic en Enviar para enviar la invitación:
Una vez que golpeas el Enviar botón, la invitación a la reunión se enviará a todos los participantes vía correo electrónico y la reunión se programará a la hora elegida:
Cómo unirse a una reunión programada en Microsoft Teams
Puede ver su reunión programada desde el Reuniones pestaña o dentro del calendario. Para unirse a la reunión siga estos pasos:
Paso 1: Clickea en el Calendario icono del lado izquierdo y haga clic derecho en la reunión para ver las opciones. Elegir Unirse en el menú desplegable para unirse a la reunión:
Paso 2: Elegir Opciones de audio y vídeo y haga clic en Únete ahora :
Paso 3: Para salir de una reunión haga clic en el Dejar opción. Después de salir de una reunión, se abrirá la ventana del canal donde se guardarán todos los chats y archivos de la reunión para el futuro:
Cómo cancelar una reunión programada en Microsoft Teams
Para cancelar una reunión, vaya al Calendario pestaña, haga clic derecho en la reunión y elija Cancelar en el menú desplegable:
Esto eliminará una reunión e informará a los participantes sobre este cambio.
Conclusión
Equipos de Microsoft es una herramienta fácil de usar para realizar reuniones en línea. Puede crear una reunión instantánea o programar una reunión dentro de un equipo y puede enviar invitaciones a personas dentro y fuera de su organización. En Equipos de Microsoft , la reunión se puede programar desde la aplicación Microsoft Outlook y Teams. Dentro de la aplicación Teams, puede usar la opción de calendario para crear una reunión privada o programar una reunión con un canal. Hemos analizado los métodos para programar una reunión, unirse y cancelar una reunión en Teams en la sección anterior de esta guía.