Métodos a utilizar para imprimir desde Google Docs
Google Docs contiene tres métodos distintos para imprimir los documentos. En este artículo, aprenderemos cómo imprimir el documento desde Google Docs. Estos métodos también se dan de la siguiente manera:
- Usando la opción “Archivo” -> “Imprimir”
- Usando el ícono “Imprimir”
- Usando el atajo “Ctrl+P”
Aquí, imprimimos todas las páginas del documento y las páginas seleccionadas en Google Docs utilizando las tres técnicas dadas por separado. Avancemos hacia la demostración práctica de estas técnicas.
Ejemplo 1:
El documento que deseamos imprimir y obtener una copia impresa se muestra a continuación. Imprimimos este documento aquí utilizando el primer método en Google Docs.
Pasamos a la “Pestaña Archivo” ahora. Para acceder al cuadro de diálogo de impresión, navegue hasta el menú 'Archivo' en la parte superior izquierda de nuestra ventana de Google Docs y haga clic en la opción 'Imprimir'. Tenemos que desplazarnos hacia abajo en este menú “Archivo” para que allí se muestre la opción “Imprimir”.
La ventana de diálogo de impresión aparecerá en la pantalla una vez que hagamos clic en la opción 'Imprimir' del menú 'Archivo'. En esta ventana de diálogo de impresión, podemos ver muchas opciones como 'Destino', que muestra en qué formato se guardará este archivo para imprimir, 'Páginas', que muestra cuántas páginas de este documento se imprimirán, 'Páginas por hoja', que muestra cuántas páginas se imprimirán en una página, 'Márgenes', que muestra los márgenes de la página impresa. No cambiamos ninguna opción aquí. Simplemente hacemos clic en el botón “Aceptar”, así nuestro documento se imprimirá tal como está escrito aquí.
Ejemplo 2:
Imprimimos nuevamente el documento anterior desde Google Docs. Pero aquí usamos el icono 'Imprimir' de esta ventana. El icono 'Imprimir' también se muestra a continuación. Hacemos clic en ese icono 'Imprimir' aquí para imprimir.
Aquí, 'Guardar como PDF' se ajusta como 'Destino'. También deseamos imprimir todas las páginas de este documento, por lo que lo configuramos en 'Todos' en la sección 'Páginas'. Luego, tenemos la sección “páginas por hoja” donde colocamos “1” o también se coloca como configuración predeterminada, lo que significa que aquí queremos imprimir una página en una hoja. La última opción, que es 'Margen', está configurada de forma predeterminada. Ahora presionamos el botón 'Aceptar' que imprime este documento.
Ejemplo 3:
El tercer método se utiliza en este ejemplo en el que aplicamos el acceso directo aquí. Después de abrir el documento que deseamos imprimir pulsamos las teclas “Ctrl+P”. Entonces, muestra la ventana de impresión aquí.
Las siguientes ventanas muestran que estamos guardando este documento como el formulario “PDF” para imprimir, imprimiendo todas las páginas y una página en una hoja aquí. No cambiamos los márgenes y simplemente hacemos clic en 'Aceptar' aquí. Ahora se imprimirá todo el documento.
Ejemplo 4:
Cambiamos al “Menú Archivo” ahora. Para llegar a la opción de impresión, vaya al menú 'Archivo' en nuestra ventana de Google Docs y haga clic en la opción 'Imprimir'. Debemos desplazarnos hacia abajo en este menú “Archivo” para ver la opción “Imprimir”.
Ahora tenemos que imprimir sólo las páginas impares de este documento. Entonces, hacemos clic en la flecha en la sección 'Páginas' y seleccionamos 'Solo páginas impares' aquí.
Después de configurar las “Páginas” en “Solo páginas impares”, hacemos clic en “Aceptar”. Ahora, las páginas impares como “1, 3, 5, 7…” se imprimirá a partir de este documento.
Ejemplo 5:
Aquí se utiliza el icono 'Imprimir' de esta ventana. El icono 'Imprimir' se proporciona a continuación. Imprimimos este documento haciendo clic en el icono “Imprimir”.
Ahora queremos imprimir algunas páginas del documento. Para imprimir las páginas seleccionadas, debemos configurar la sección “Páginas” en la configuración “Personalizado”. Después de seleccionar “Personalizado”, escribimos las páginas que queremos imprimir.
Escribimos “1-4” aquí, lo que significa que aquí se imprimirán las primeras cuatro páginas del documento. Luego, hacemos clic en “Aceptar”. Después de esto, sólo se imprimirán las primeras cuatro páginas del documento.
Ejemplo 6:
Después de abrir el documento en Google Docs, queremos imprimirlo presionando las teclas “Ctrl+P”. Como resultado, la ventana de impresión se muestra aquí.
Tenemos que imprimir “2” páginas en una sola hoja. Entonces, cambiamos la configuración aquí y ajustamos las 'Páginas por hoja' a '2'. El documento que se muestra en el lado izquierdo muestra dos páginas en una hoja. Entonces, cuando hagamos clic en el botón 'Aceptar', el documento se imprimirá como se muestra aquí en el lado izquierdo.
Ejemplo 7:
Ahora, mostraremos el método de impresión desde Google Docs en Android. Tenemos un documento aquí que imprimiremos usando Google Docs en Android.
Los tres puntos verticales se ven aquí en este documento. Le damos clic ya que aquí tenemos que imprimir el documento. No existe ninguna opción que se vea en este documento. Entonces, hacemos clic en estos puntos.
Después de hacer clic en estos puntos, aparece un menú y seleccionamos 'Compartir y exportar' desde este. Esto muestra más opciones aquí.
Después de elegir la opción “Exportar y compartir”, seleccionamos ahora la opción “Imprimir”. Esto nos ayuda a imprimir el documento.
Después de hacer clic en “Imprimir”, aparece una sección en la que está escrito “Guardar como PDF”. También podemos hacer clic en la flecha aquí.
Después de hacer clic en la flecha, podemos ver que muchas opciones son las mismas que en Windows. Podremos cambiar la configuración aquí según nuestras necesidades o especificaciones. Después de esto, se imprimirá el documento.
Conclusión
En este artículo, explicamos que debemos solicitar una copia impresa del documento y una copia electrónica porque a veces, debido a problemas técnicos, es posible que no podamos obtener la copia electrónica en el momento de necesidad. Hasta ahora, hemos demostrado cómo obtener una copia tangible de las páginas imprimiéndola desde Google Docs. También explicamos tres técnicas de impresión y las utilizamos todas.