En el mundo actual, es esencial poder transferir los datos sin problemas entre diferentes sistemas. Cuando se trata de administrar los datos en un sistema de base de datos relacional como SQL Server, una tarea común es importar los datos de fuentes externas como hojas de cálculo de Excel. Excel es una herramienta ampliamente utilizada para administrar y analizar los datos, y puede ser útil para importar los datos de Excel a SQL Server para diversos fines, como almacenamiento de datos, informes y análisis. Hay varios métodos disponibles para importar los datos de Excel a SQL Server, cada uno con sus propios beneficios y limitaciones.
En este artículo, analizaremos los métodos más utilizados para importar datos de Excel a SQL Server y brindaremos ejemplos de consultas T-SQL para realizar la operación de importación.
Métodos para importar los datos de Excel en el servidor SQL
Uso del asistente de importación de SQL Server
El Asistente de importación y exportación de SQL Server es una poderosa herramienta que se puede utilizar para importar datos de Excel a SQL Server. El asistente proporciona una interfaz fácil de usar que lo guía a través del proceso de importación de datos. Estos son los siguientes pasos para usar el 'Asistente de importación y exportación':
1. Haga clic derecho en la base de datos y seleccione Tareas -> Importar datos.
2. Seleccione 'Microsoft Excel' como fuente de datos en el cuadro de diálogo Asistente de importación. Ahora, busque el archivo de Excel del que desea importar los datos y seleccione la hoja de Excel que contiene los datos que necesita importar. Luego, haga clic en 'Siguiente'.
3. Seleccione 'Microsoft OLE DB Provider for SQL Server' como destino en el cuadro de diálogo Destino. Ahora, ingrese el nombre del servidor y los detalles de autenticación para la base de datos de SQL Server a la que desea importar los datos. Luego, seleccione la base de datos y la tabla a la que desea importar los datos.
4. Asigne las columnas del origen de Excel a las columnas correspondientes en la tabla de destino.
5. Haga clic en 'Siguiente' para obtener una vista previa de los datos y configurar cualquier configuración adicional, como el manejo de errores y las columnas de identidad.
6. Haga clic en 'Finalizar' para guardar la configuración e importar los datos al servidor SQL.
Uso de los comandos T-SQL
Puede usar los comandos T-SQL para importar los datos de Excel a SQL Server usando la función OPENROWSET. La función OPENROWSET le permite leer los datos de una fuente externa, como un archivo de Excel, e insertarlos en una tabla en SQL Server. Para importar los datos de Excel al servidor SQL mediante los comandos T-SQL, siga estos pasos:
1. Cree una nueva tabla en SQL Server que coincida con la estructura de la hoja de Excel desde la que desea importar los datos.
Por ejemplo: si la hoja de Excel tiene columnas para Nombre, Número de teléfono, Stream, Company Place y Job Location, cree una tabla con columnas para Name, Phone Number, Stream, Company Place y Job Location.
CREAR TABLA dbo.sheet2$ (Nombre VARCHAR(50),
Número de teléfono VARCHAR(20),
Transmitir VARCHAR(50),
Empresa Colocada VARCHAR(50),
Ubicación del trabajo VARCHAR(50)
)
2. Escriba un comando T-SQL en una nueva ventana de consulta que use la función OPENROWSET para leer los datos del archivo de Excel. Insértelo en la tabla que creó. Aquí hay un comando de ejemplo que puede usar:
INSERTAR EN dbo.sheet2$ (Nombre, Número de teléfono, Stream, CompanyPlaced, JobLocation)SELECCIONE Nombre, Número de teléfono, Stream, CompanyPlaced, JobLocation
DESDE OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0',
'Excel 12.0;Base de datos=[C:\Usuarios\Somdeb\Escritorio\Estudiantes.xls];HDR=SÍ',
'SELECCIONAR * DE [hoja2$]')
Producción:
Nombre Número de teléfono Corriente Compañía Colocada Ubicación del trabajo1 Arnab Das 9876543210 Ingeniería Infosys Calcuta
2 Riya Patel 8765432109 Medicina Hospitales Apollo Mumbai
3 Advait Pal 7654321098 Ley Grupo TATA Delhi
4 Anjali Singh 6543210987 Artes Wipro Limited Chennai
3. Ejecute el comando T-SQL para importar los datos de la hoja de Excel a la tabla de SQL Server.
Nota: Antes de ejecutar el comando T-SQL, es posible que deba habilitar la opción Consultas distribuidas ad hoc en su servidor SQL.
sp_configure 'mostrar opciones avanzadas', 1;RECONFIGURAR;
IR
sp_configure 'Consultas distribuidas ad hoc', 1;
RECONFIGURAR;
IR
Uso del archivo plano de importación
Otro método simple para importar los datos a SQL Server es usar el asistente 'Importar archivo plano' en SQL Server Management Studio. Este método es útil cuando tiene un archivo grande con un formato fijo o delimitado, como un archivo CSV o un archivo delimitado por tabuladores. Estos son los pasos para importar los datos utilizando el asistente 'Importar archivo plano':
1. Haga clic derecho en la base de datos donde desea importar los datos y seleccione 'Tareas' -> 'Importar archivo plano' en el menú contextual.
2. Busque la ubicación del archivo CSV o Excel que desea importar. También puede seleccionar el formato del archivo plano y obtener una vista previa de los datos. Especifique el nombre de la tabla en el cuadro 'Nuevo nombre de tabla'. Una vez que especifique las opciones, haga clic en 'Siguiente' para continuar.
3. Puede obtener una vista previa de los datos que se importarán en la pantalla 'Vista previa de datos' y modificar las asignaciones entre las columnas de origen y destino si es necesario. Una vez que especifique las opciones, haga clic en 'Siguiente' para continuar.
4. Revise el resumen del proceso de importación en la pantalla 'Resumen' y haga clic en 'Finalizar' para completar la importación.
5. Una vez completada la importación, puede revisar los datos importados en la tabla de destino de la base de datos.
Simplemente ejecute una declaración SELECT en la tabla donde importó los datos para confirmar la importación del archivo Excel o CSV.
SELECCIONE * DESDE dbo.familyCSV;Producción:
Miembros de la familia Edad Profesión1 Ajay 42 Ingeniero
2 Sayani 38 Ama de casa
3 Rohit 24 Independiente
4 Rito 11 Estudiante
Conclusión
La importación de datos de Microsoft Excel a SQL Server es una tarea común que se puede realizar mediante varios métodos, incluidos SSIS, el Asistente para importación y exportación y los comandos T-SQL. Cada método tiene sus propias ventajas y desventajas. El mejor método para su situación depende de diferentes factores, como el tamaño y la complejidad de los datos, la frecuencia de la importación y sus habilidades y recursos técnicos. Siguiendo los pasos que describimos en este artículo, puede importar con éxito los datos de Excel a SQL Server.