Microsoft Outlook es una popular aplicación de cliente de correo electrónico multiplataforma presentada el 16 de enero de 1997. Desde entonces, pasó por varios cambios o actualizaciones que lo convirtieron en un cliente de correo electrónico completo. Para que los correos electrónicos parezcan más profesionales, incluye un Firma opción para aumentar la credibilidad del correo electrónico. Sin embargo, crear y agregar un Firma en Outlook requiere algunos conocimientos.
Esta guía analizará el proceso completo para 'Agregar una firma a todos los usuarios de Outlook' en múltiples plataformas.
Esquema rápido:
- ¿Cómo agregar una firma en Microsoft Outlook en una computadora de escritorio o portátil?
- ¿Cómo agregar una firma en Microsoft Outlook en un teléfono móvil?
- ¿Cómo crear firmas profesionales para Microsoft Outlook?
- Línea de fondo
¿Cómo agregar una firma en Microsoft Outlook en una computadora de escritorio o portátil?
En computadoras de escritorio o portátiles, los usuarios pueden aprovechar al máximo la aplicación nativa de Outlook. Se puede instalar de forma nativa en Windows y macOS, pero también se puede acceder a él usando Outlook.com . Ofrece casi la misma funcionalidad en todas las plataformas y Signature está disponible en todas.
Agregar una firma en Outlook Web
Para agregar una firma en la versión web de Outlook, siga los pasos que se indican a continuación:
Paso 1 : Crear un nuevo correo.
Paso 2 : Haga clic/toque en la pestaña “Insertar”, luego en Firma y Firmas.
Paso 3 : Crear y Administrar la Firma.
La ilustración de los pasos anteriores es la siguiente:
Paso 1: crear un nuevo correo
La barra de herramientas de la cinta alberga varias herramientas (en pestañas), incluida la Insertar pestaña bajo la cual se encuentra la opción Firma. La cinta solo es visible cuando estás redactando un nuevo correo electrónico. Entonces, haga clic/toque en el 'Nuevo correo' botón:
Paso 2: abra el asistente 'Agregar la firma'
Mientras redacta un nuevo correo electrónico, aparecerán varias pestañas en la barra de herramientas de la cinta. Haga clic/toque en la pestaña Insertar, Firma y luego el Firmas . Desde aquí, puede crear/eliminar o administrar las firmas en Outlook:
Paso 3: crear y administrar la firma
Abriendo el Firma opciones, aparecerá la siguiente ventana. Seleccione la pestaña Redactar y reproducir desde aquí y podrá:
- Utilizar el “Nueva firma” para agregar/incluir una nueva firma y nombrarla.
- Signo 1 es el nombre de la Firma que creamos.
- El panel debajo del nombre de la firma le permite agregar imágenes o texto a su firma.
- Para configurar las firmas predeterminadas para Outlook Web para mensajes nuevos, use el “Para nuevos mensajes” menú desplegable y seleccione la firma que creó.
- Para configurar las firmas predeterminadas para Outlook Web para respuestas/reenvíos, use el “Para respuestas/reenvíos” menú desplegable y seleccione la firma que creó.
- Golpea el Ahorrar botón para crear y guardar la Firma:
Para agregar manualmente una firma a sus correos electrónicos en Outlook, haga clic/toque en Insertar y luego en Firma . Seleccione la Firma para agregar haciendo clic/tocando en ella (Firma 1 en este caso):
Agregar una firma en Outlook Windows
Outlook está disponible de forma ingenua en Microsoft Windows y tiene todas las funciones en comparación con la versión web. Para agregar una firma en la versión Outlook de Windows, siga los pasos a continuación:
Paso 1 : redactar un nuevo correo electrónico.
Paso 2 : Haga clic/toque en la pestaña “Insertar” ⇒ Firma ⇒ Firmas.
Paso 3: Agregar y administrar la firma.
La ilustración de los pasos anteriores es la siguiente.
Paso 1: redactar un nuevo correo electrónico
Al igual que la web de Outlook, la versión de escritorio también requiere un nuevo correo electrónico antes de poder agregar una firma. Entonces, haga clic/toque en el Nuevo Email botón:
Paso 2: abra el asistente 'Agregar la firma'
Al crear un nuevo correo electrónico, aparecerán varias pestañas en la barra de herramientas de la cinta. Haga clic/toque en el Insertar pestaña, Firma y luego el Firmas . Desde aquí, puede crear/eliminar o administrar las firmas en Outlook:
Paso 3: crear y administrar la firma
Después de abrir las opciones de Firma, aparecerá la siguiente ventana. Selecciona el Firma de email pestaña desde aquí, y podrás:
- El “Seleccione firma para editar” El panel permite a los usuarios ver las firmas creadas por ellos.
- El ' Borrar ”, “ Nuevo ”, “ Ahorrar ', y ' Rebautizar Los botones 'se utilizan para gestionar las Firmas. Utilizar el Nuevo botón para nombrar y agregar una nueva firma.
- El panel debajo del “Editar firma” permite a los usuarios agregar imágenes y texto a la firma.
- El Elija la firma predeterminada permite a los usuarios configurar el Cuenta de correo electrónico al cual se agregará la Firma. Utilizando el Nuevos mensajes desplegable, los usuarios pueden especificar qué firma agregar a los nuevos correos electrónicos. Utilizando el Respuestas/reenvíos En el menú desplegable, los usuarios pueden establecer qué firma se debe agregar con la respuesta o reenvío de correos electrónicos.
- El DE ACUERDO El botón permite a los usuarios guardar los cambios:
Para agregar una firma en Outlook, haga clic/toque en el Insertar pestaña, luego en Firma . En el menú desplegable, seleccione la firma que desea agregar (Firma 1 en este caso) haciendo clic/tocando en ella y se agregará al cuerpo del correo electrónico:
Agregar una firma en Outlook macOS
Outlook está ingenuamente disponible en macOS. Para agregar una Firma en la versión Outlook macOS, siga estos pasos:
Paso 1 : redactar un nuevo correo electrónico.
Paso 2: Abra el asistente 'Agregar una firma'.
Paso 3: Crear y gestionar la firma.
La ilustración de los pasos anteriores es la siguiente:
Paso 1: redactar un nuevo correo electrónico
Los usuarios no pueden agregar una firma sin redactar un nuevo correo electrónico. Entonces, haga clic/toque en el Nuevo Email botón:
Paso 2: abra el asistente 'Agregar una firma'
Después de activar el proceso para crear el nuevo correo electrónico, utilice el Tres puntos (…) en la parte superior, coloca el cursor sobre Firma y seleccione Estándar . Desde aquí, puede agregar firma para sus correos electrónicos:
Paso 3: agregar y administrar las firmas
En el Firmas Ventana, puede agregar o administrar las Firmas de las siguientes maneras:
- El Editar firma El panel muestra las firmas que ha creado.
- El Vista previa de firma da una idea de cómo se ve la Firma.
- El aviso ' + El botón 'permite a los usuarios crear una nueva firma.
- El Editar El botón está ahí para editar la firma seleccionada.
- El 'Elegir firma predeterminada' contiene las opciones: Cuenta (al cual se agregará la Firma automáticamente). Nuevos mensajes (se utiliza para seleccionar la Firma que se aplicará al nuevo Mensaje). Respuestas/Reenvíos (se utiliza para especificar la firma a utilizar en las respuestas y reenvíos de correos electrónicos):
Después de agregar la firma, cierre esta ventana y redacte un nuevo correo electrónico, y la firma seleccionada se agregará automáticamente.
¿Cómo agregar una firma en Microsoft Outlook en Android/IOS?
Microsoft Outlook está disponible de forma nativa en dispositivos Android e IOS. También admite la creación y adición de firmas de usuarios de Outlook. Al leer correos electrónicos, es posible que hayas notado “Enviado desde iPhone” o “Enviado desde Android” , que se agrega automáticamente como firma.
Agregar una firma en Outlook Android
Para agregar una firma en Outlook en Android, siga estos pasos:
Paso 1: Abra la configuración de Outlook.
Paso 2: Agregar y administrar la firma.
La ilustración de los pasos anteriores es la siguiente:
Paso 1: abra la configuración de Outlook
Las firmas en la versión de Outlook para Android se administran a través de la configuración. Para abrir la configuración de Outlook en Android, toque el Icono de Outlook y luego el Engranaje icono desde abajo:
Paso 2: agregar y administrar la firma
Desde la configuración de Outlook para Android, busque y toque el Firma opción. Desde aquí podrás añadir o gestionar las firmas:
Desde la configuración de Firma, verá:
- La firma predeterminada, que es 'Obtener Outlook para Android' en este caso.
- El cuerpo es donde ves las imágenes.
- El ícono de la Galería le permite agregar imágenes al cuerpo que se encuentra encima de él.
- Los cambios se guardan usando el botón ' ✔ ”icono:
Una vez realizada la configuración, intente redactar un nuevo correo electrónico y la firma que ha creado estará allí. Para eliminarlo, navegue hasta la configuración de Firma, elimine todo (texto e imágenes) y toque ' ✔ ”Ícono.
Agregar una firma en Outlook iPhone
Para agregar una firma en Outlook en iPhone, siga estos pasos:
Paso 1: Abra/inicie la configuración de Outlook.
Paso 2: Navegue hasta la configuración de 'Firma' y agregue una firma.
La ilustración de los pasos anteriores es la siguiente.
Paso 1: abra/inicie la configuración de Outlook
Las firmas en Outlook para iPhone se administran a través de Configuración. Para abrirlos, toque el ícono de su perfil y luego el Icono de engranaje:
Paso 2: agregue una firma
En la configuración de Outlook, toque el Firma ajustes. Desde aquí, puede administrar la configuración de Firma:
Después de eso, agregue texto o imagen para usar como firma de correo electrónico y toque ' ✔ ”Icono para guardar los cambios:
Una vez que haya terminado de agregar la firma, intente redactar un nuevo correo electrónico y la firma que creó estará allí. Para eliminarlo, navegue hasta la configuración de Firma, elimine todo (texto e imágenes) y toque ' ✔ ”Ícono.
¿Cómo crear firmas profesionales para Microsoft Outlook?
Aunque los usuarios pueden personalizar las firmas de correo electrónico de varias maneras en Microsoft Outlook, algunos sitios web en línea pueden llevar el estilo al siguiente nivel. Estos sitios web pueden crear firmas de aspecto profesional con facilidad. Algunos de los mejores sitios web para crear firmas para Microsoft Outlook incluyen los siguientes:
- Gimmio (un potente generador de firmas de correo electrónico en línea compatible con más de 1000 fuentes, millones de iconos e imágenes infinitas).
- Woodpecker (un generador gratuito de creación de firmas de correo electrónico con muchas plantillas predefinidas).
- HubSpot (un generador de firmas de correo electrónico sencillo, gratuito y fácil de usar).
- Signature Maker (la mejor herramienta para crear una firma de correo electrónico escrita a mano de forma gratuita).
Línea de fondo
Para agregar un marcador en Outlook Web y en Outlook en Windows/macOS, redacte un Nuevo Email , haga clic/toque en el Insertar y luego en la Firma . Desde aquí, seleccione Firmas y siga los pasos indicados anteriormente para cada plataforma. Estos marcadores son editables.
Para agregar un marcador en Outlook Android/IOS, abra la configuración de Outlook, seleccione el Firma opción y crear una firma. Una vez creado, se agregará/incluirá automáticamente con su correo electrónico.