Esta funcionalidad es particularmente útil cuando se trata de grandes conjuntos de datos, ya que le permite condensar información y centrarse en puntos de datos de interés específicos. Los resultados agregados se pueden mostrar en varias visualizaciones, como tablas, cuadros y gráficos.
Este tutorial lo guiará a través del proceso de uso de la característica Agrupar por en Power BI para organizar y resumir datos, lo que le permitirá obtener conocimientos más profundos y tomar decisiones basadas en datos.
Paso 1: cargar datos en Power BI
Como casi todas las funciones de Power BI, debe iniciar y cargar datos en Power BI para usar la función Agrupar por. Para lograr esto, deberá conectarse a una fuente de datos, que podría estar en cualquier formato u origen, incluidos Excel, bases de datos SQL o servicios basados en la nube como Azure. Una vez cargados los datos, tendrá una lista de tablas que representan los datos.
Paso 2: crear un nuevo grupo por consulta
Para utilizar la función Agrupar por, debe navegar hasta el botón 'Transformar datos' dentro del Editor de consultas de Power BI. Esto abrirá el Editor de Power Query, donde puede aplicar varias transformaciones a los datos.
Paso 3: seleccionar columnas para agrupar
En el Editor de consultas, verá una lista de columnas de la tabla seleccionada. Elija las columnas por las que desea agrupar los datos. Por ejemplo, si tiene datos de ventas, es posible que desee agruparlos por 'Región' y 'Categoría de producto'.
Paso 4: Opciones de agrupación
Una vez que haya seleccionado las columnas para agrupar, haga clic derecho en cualquiera de las columnas seleccionadas y elija 'Agrupar por' en el menú contextual. Alternativamente, puede hacer clic en la pestaña 'Inicio' en el Editor de consultas y luego hacer clic en el botón 'Agrupar por' en el grupo 'Transformar'.
Paso 5: configurar el grupo por configuración
Aparecerá el cuadro de diálogo 'Agrupar por', que le permitirá configurar los ajustes de agrupación. Esto es lo que debes hacer:
a. Nuevo nombre de columna: Ingrese el nombre de la nueva columna que almacenará los nombres de los grupos. Esto aparecerá en la tabla resultante.
b. Agrupar por columnas: Estas son las columnas que seleccionó en el Paso 3 para agrupar. Se mostrarán en el cuadro de diálogo 'Agrupar por'.
C. Agregaciones: Especifique las funciones de agregación que desea aplicar a los datos agrupados. Las funciones de agregación comunes incluyen suma, recuento, promedio, mínimo, máximo, etc. Puede agregar múltiples agregaciones para diferentes columnas. Después de configurar los ajustes de 'Agrupar por', haga clic en el botón 'Aceptar'.
d. Opciones avanzadas: Aquí puede elegir cómo Power BI controla los valores nulos o en blanco durante la agrupación.
Paso 6: revisar los datos agrupados
Power BI creará una nueva tabla con los datos agrupados según sus especificaciones. Esta tabla mostrará la nueva columna que especificó, mostrando los nombres de los grupos junto con los valores agregados para cada grupo.
Paso 7: personalizar la visualización
Ahora que tiene los datos agrupados, puede crear visualizaciones para representar mejor los conocimientos. Por ejemplo, puede crear un gráfico de columnas para visualizar las ventas totales de cada categoría de producto o un gráfico circular para mostrar la distribución de las ventas entre regiones.
Paso 8: Actualizar datos
Recuerde que los datos de su informe de Power BI no son estáticos. Puede configurar programas de actualización de datos para garantizar que sus informes siempre reflejen la información más reciente.
Conclusión
La funcionalidad 'Agrupar por' en Power BI es una poderosa herramienta para organizar y resumir datos, lo que permite a los usuarios obtener información valiosa rápidamente. Este tutorial se centró en cómo utilizar la función 'Agrupar por' de forma eficaz, desde la carga de datos hasta la creación de visualizaciones detalladas. Puede experimentar con diferentes opciones de agrupación y visualizaciones para explorar más sus datos y tomar decisiones comerciales informadas.